Latvijas uzņēmēju vidū telpas, kur apvienotas vairākas funkcijas, kļūst arvien populārākas. Šāds formāts dod iespēju ietaupīt nomas izmaksas, optimizēt loģistiku un apvienot būtiskākos uzņēmējdarbības procesus zem viena jumta. Tomēr ir arī vadītāji, kuri šaubās, vai noliktavu birojs būs piemērots viņu uzņēmumam – dažiem šķiet, ka gatavā, universālā risinājumā nebūs ņemtas vērā tieši viņu biznesa īpatnības, bet citi spriež, ka nav nepieciešamas visas trīs – biroja, noliktavas un veikala – funkcijas, būtu vajadzīgas tikai divas. Mēģināsim ar "Versum" noliktavu biroju piemēru saprast, cik šādas bažas ir dibinātas un vai tās var atspēkot.

Nozīmīga noliktavu biroju koncepcijas priekšrocība ir iespēja pielāgot telpas konkrēta uzņēmuma vajadzībām. Nomnieki var pārplānot telpas, samazināt vai palielināt tās un izveidot papildu sanāksmju telpas. Tā telpas var izmantot maksimāli efektīvi un samazināt to standarta pārbūves izmaksas.

Atkarībā no uzņēmuma vajadzībām var mainīt arī atvērtā biroja formātu – "Versum" projektā telpu ir iespējams sadalīt. Šādi uzņēmums saglabā visas atvērtā biroja priekšrocības – labāku procesu pārredzamību, vieglāku saziņu un ātrāku problēmu risināšanu –, vienlaikus nodrošinot komfortu un privātumu darbiniekiem. Var, piemēram, nodalīt atsevišķas zonas sanāksmēm vai pārrunām, izveidot atpūtas stūrīšus un pat virtuvi, neizjaucot kopējo koncepciju. "Versum" ir gatavi risinājumi, kur izmantota šāda pieeja – virtuālajā tūrē var izstaigāt kompleksu un izpētīt, kā viss notiek praksē.

"Versum" kompleksā pastāv iespēja arī atteikties no atsevišķiem koncepcijas elementiem – biroja, veikala telpām vai noliktavas. Piemēram, ja uzņēmumam nav nepieciešamas veikala telpas, tās var viegli pārveidot par papildu biroja platību. Vai, gluži pretēji, atteikties no biroja un izveidot veikalu divos stāvos. Šī iespēja ir īpaši svarīga jaunuzņēmumiem vai nelieliem uzņēmumiem, kas darbojas strauji mainīgā tirgus vidē.

Jebkuras darba telpas komforts sākas ar pareizu telpas ergonomiku – tā tieši ietekmē darbinieku produktivitāti. "Versum" piedāvā ergonomiskus risinājumus – plašas biroja telpas ar 3,4 m augstiem griestiem un daudz dabiskās gaismas, kā arī pēc mūsdienu standartiem aprīkotas darba zonas. Noliktavu biroju projektēšanā un būvniecībā ir izmantoti tikai videi draudzīgi materiāli. Šo faktoru kombinācija palīdz uzlabot darbinieku koncentrēšanās spējas, mazina stresu un padara pašu darba procesu patīkamāku.

Noliktavu biroju uzskata par telpu, kas labvēlīgi ietekmē uzņēmuma kultūru. Pieredze liecina, ka komanda, kas strādā vienā telpā, ātrāk paveic uzdevumus, operatīvi apmainītās ar informāciju un uztur vienotu komandas garu.

The Link Between Workplace Performance and Employee Success:

Absolūti lielākajā daļā gadījumu noliktavu biroju koncepcija uzņēmumam ir ērtāka nekā klasiskā struktūra, kad uzņēmuma daļas atrodas dažādās vietās. Noliktavu biroji dod iespēju ne tikai eksponēt preces, bet arī parādīt, kā tās uzglabā, un nosūtīt bez papildu laika patēriņa. Tā veidojas visu uzņēmējdarbības posmu pārredzamība saskarē ar klientiem, kas savukārt veicina savstarpēju uzticēšanos.

Iespēja ātri piekļūt preču paraugiem un krājumiem ievērojami paātrina klientu lēmumu pieņemšanas procesu.

Pētījumi liecina, ka modernu A klases biroju piedāvājums Baltijas valstu galvaspilsētās, īpaši Rīgā, samazinās, un nomnieki ir spiesti par šādām telpām katru gadu maksāt arvien vairāk. Pilsētas centrs, kur tradicionāli atrodas biroji, ir pārpildīts, un uzņēmumi meklē jaunas iespējas mazāk centrālos, bet loģistikas ziņā ērtākos rajonos.

Pļavnieki, kur atrodas "Versum" noliktavu biroji, var kļūt par izdevīgu alternatīvu. Rajons aktīvi attīstās – uzlabojas transporta infrastruktūra un tiek celtas jaunas dzīvojamās un komercēkas, kas jau piesaista loģistikas un citu nozaru uzņēmumu uzmanību – Pļavniekos jau atrodas, piemēram, "Lidl", "Coca-Cola" un "Rimi Distribution Centre".

Atrašanās ārpus centra saīsina satiksmes sastrēgumos pavadīto laiku, uzlabo loģistiku un ērtības klientiem. Tajā pašā laikā nomas maksa ir zemāka, kas palīdz optimizēt izmaksas, neatsakoties no komforta.

Svarīgi pieminēt arī to, ka uzņēmumiem šādas telpas ir perspektīva investīcija. Rajonam attīstoties un infrastruktūrai uzlabojoties, pieaug nekustamā īpašuma vērtība un tuvējo īpašumu pievilcība.

Jebkura uzņēmuma galvenā investīcija ir un paliek tā darbinieki, tāpēc rūpes par darbinieku ērtībām un produktivitāti tieši ietekmē uzņēmuma panākumus. Ērtības sākas ar telpu ergonomiku. Augsti griesti, dabiskais apgaismojums un ērtas darba zonas mūsdienīgos noliktavu birojos paaugstina darbinieku efektivitāti un rada labvēlīgāku atmosfēru darbam.

Noliktavu biroja formāta elastība padara šo pieeju par vienu no perspektīvākajām uzņēmējdarbībai. Iespēja pielāgot telpas konkrētām vajadzībām, mainīt zonu funkciju vai pilnībā pārplānot telpas ļauj uzņēmumiem efektīvi izmantot resursus un pielāgoties mainīgiem tirgus apstākļiem.

Noliktavu birojiem ir daudz priekšrocību, arī atrašanās loģistikas ziņā perspektīvos rajonos. Infrastruktūras uzlabojumi, transporta mezglu paplašināšana un biznesa kompleksu būve padara šos Rīgas rajonus arvien pievilcīgākus. Uzņēmumi var cerēt uz zemāku nomas maksu un lielākām ērtībām darbiniekiem un klientiem. Tas padara nomu šajos birojos par ilgtermiņa ieguldījumu.

Kopumā noliktavu biroji ne tikai uzlabo darba procesus, bet arī rada labvēlīgus apstākļus uzticības pilnu attiecību veidošanai ar klientiem. Pateicoties ērtībai, apkalpošanas ātrumam un procesu pārredzamību mijiedarbībā ar klientiem, uzņēmumi var nostiprināt savas pozīcijas tirgū un palielināt konkurētspēju.