"Ieviešot uzņēmumā digitalizācijas rīkus, jāņem vērā, ka sākumā darbiniekiem nāksies iziet ārpus komforta zonas, mainīt ierastos paradumus un mācīties. Tas prasīs lielu pacietību un kopējo sadarbību. Veiksmes atslēga slēpjas tajā, cik daudz darbinieku būs gatavi iet nezināmajā un saskarties ar grūtībām, lai nākotnē viņu ikdiena kļūtu vieglāka," skaidro Garančs. Pamatā var izšķirt trīs automatizācijas virzienus uzņēmumā.

Aktuāls jautājums – kā motivēt darbiniekus mācīties un pilnveidot savu kvalifikāciju? Eksperts norāda – viss sākas ar domāšanas veidu. Konkurētspējas pamatā ir spēja mācīties ātrāk, nekā to dara tavi konkurenti, un darbinieki, kuri ir gatavi apgūt jaunas prasmes, jebkurā uzņēmumā vai organizācijā ir liela vērtība. Piemēram, karsts temats ir, kā efektīvi izmantot MI rīkus. Uzņēmumiem ir interese apgūt šo plašo potenciālu un integrēt ikdienas procesos, taču ir būtiski atvēlēt tam laiku, veicinot darbinieku iesaisti.

"Daudzi uzņēmumi jau šobrīd sagaida no darbiniekiem, ka viņiem būs pamatzināšanas un izpratne, kā strādāt ar MI rīkiem. Taču nevar pieprasīt no darbinieka, lai viņš šīs prasmes apgūst savā brīvajā laikā. Vienmēr atradīsies tādi, kas to darīs, taču, ja šī prasība reālajā darba laikā tiks ielikta kā viens no darba uzdevumiem, atsaucība būs ievērojami lielāka," novērojumos dalās lektors.

Tas nozīmē, ka ne tikai jāatvēl konkrēts laiks mācībām, bet arī jāizstrādā stratēģija, kā tās vadīt visefektīvāk. "Visefektīvāk ir mācīties nevis vienkārši tīrā lekcijā no kāda eksperta, bet cilvēkiem vienam no otra. Es kā indivīds citam varu parādīt kaut ko konkrētu, piemēram, kā ar MI palīdzību uztaisīt skaistu grafiku. Un ko tu man vari parādīt?" skaidro Garančs.

Te lieliski strādā māceklības princips četros līmeņos:

Cilvēkiem ir jāatceras – MI nav burvju nūjiņa. Ir lietas, ko tas spēj paveikt, taču ir arī lietas, ko tas, visticamāk, nekad nespēs. MI ir jāuztver kā palīgs vai komandas biedrs, kas mums ļauj kļūt produktīvākiem un efektīvāk veikt savu darbu, nevis konkurents.

Arī pētījumi ASV apstiprinājuši, ka tie uzņēmumi, kas MI uztver kā komandas biedru, nevis rīku, iegūst daudz labāku rezultātu. Tas nozīmē, ka pie pirmajām neveiksmēm nevajag atmest ar roku, bet gan sniegt atgriezenisko saiti – norādīt MI, ka viņš nav tevi pareizi sapratis, sniegt specifiskākas uzvednes, definēt kontekstu un sniegt piemērus.

"Ir jāsaprot, ka mēs esam nonākuši punktā, kur MI vairs nevar kļūt fenomenāli labāks, jo tajā jau ir apkopoti visi pieejamie dati. Tas, cik veiksmīgi MI spēs kaut ko paveikt mūsu labā, atkarīgs no tā, cik labi spēsim ar to strādāt. Pirmkārt, ir jāiemācās pareizi uzdot jautājumu. Es ieteiktu MI uztvert kā "mākslīgo praktikantu", kā pirmā kursa studentu, kurš ir gatavs enerģijas apmaiņai, bet viņš vēl daudz ko nezina no dzīves un neorientējas kontekstā. Nebūs tā, ka viņš spēs aizvietot pieredzējušu darbinieku, taču tāpat viņam ir sava vērtība," vērtē lektors.

Jebkuram darbiniekam, kurš vēlas būt konkurētspējīgs, nāks par labu, ja vismaz reizi pusgadā viņš pusi dienas atvēlēs tam, lai apzināti strādātu ar digitālajiem rīkiem un izpētītu sev interesējošo. Cilvēkiem nevajag baidīties eksperimentēt, taču arī jāsaprot, ka jāapbruņojas ar pacietību.

Pasākumu vadītājs Artis Ozoliņš vienkāršus MI rīkus izmanto, veidojot pasākumu scenārijus. Tie palīdz ietaupīt laiku, sistematizējot scenārijus un noformējot tekstus. Tajā pat laikā Ozoliņš atzīst – cilvēcisko faktoru pavisam izslēgt nav iespējams.

Arī Liepājas mārketinga un sabiedrisko attiecību vadītājas un RSU pasniedzējas Zitas Lazdānes profesionālajā ikdienā MI kļuvis par neatņemamu palīgu, kas noder gan pašvaldības komunikācijas vadībā, gan akadēmiskajā darbā. Viņa uzsver – tas ir intelektuāls līdzgaitnieks, kas, līdzīgi kā labs kolēģis, nevis aizstāj, bet stiprina domāšanu un uzlabo gala rezultātu, īpaši, ja skaidri zini, ko vēlies panākt. Viņa aicina nebaidīties no MI. "Daudz vērtīgāk ir apgūt tā iespējas un izmantot šo tehnoloģiju kā rīku, kas atbrīvo no reizēm diezgan formālu un rutinētu darbību veikšanas, rada telpu un laiku domāšanai un sniedz iespēju izdarīt vairāk un kvalitatīvāk ar krietni mazākiem resursiem," pārliecināta Lazdāne.