Ja pasākums ir ļoti vienkāršs, iespējams, pietiek tikai ar obligāto apdrošināšanas segumu, kas būtībā attiecas tikai uz apmeklētāju drošību, taču publiskie pasākumi mēdz būt ļoti dažādi. Mūsdienās organizatori arvien biežāk iziet ārpus ierastajiem rāmjiem – izmanto dažādas instalācijas, inovācijas un jaunus tehnoloģiju pielietojumus, iekļauj performances, tiek iesaistīti arī dzīvnieki utt., tāpēc nevajadzētu aizmirst arī par telpu, nomātās tehnikas un dekorāciju apdrošināšanu.

Gebharde novērojusi, ka pieredzējuši pasākumu organizatori apdrošinās pret visa veida riskiem, jo nekad nevar paredzēt, kas atgadīsies. Rīkotāji piedzīvojuši arī šķietami neticamus scenārijus, un CTA šādās situācijās ļāvusi izvairīties no prāviem finansiālajiem zaudējumiem.

Pirmkārt, pasākuma rīkotājs ar CTA iegūst finansiālo aizsardzību, ja trešajai personai nejauši tiek nodarīts kaitējums. Tas ļauj izvairīties no liekiem pārdzīvojumiem un zaudējumiem. "Otrkārt, arī sadarbības partneriem ir patīkami apzināties, ka pasākuma organizators parūpējies par apdrošināšanu. Manuprāt, tas veicina viņa uzticamību," piebilst apdrošināšana jomas profesionāle.

Pasākumu jeb dzīvās komunikācijas notikumu, kā tos sauc Skudriņa, formāts to klasiskajā izpratnē ļoti mainās. "Skudras metropoles" veidotie sarīkojumi bieži vien ir eksperimentāli un unikāli. Tas līdzi nes jaunus un vēl neizzinātus riskus un procesus, ar kuriem paši rīkotāji agrāk nav saskārušies.

"Mēs veidojam jaunus norises veidus, arī interakciju ar cilvēku iesaisti, un atkal nāk klāt jauni riski, kas mūsu pieredzē piecus, desmit gadus atpakaļ nebija. Jo specifiskākas notikums, jo tas ir sarežģītāks. Nav iespējams pašiem visu izkontrolēt, tāpēc piesaistām arī vairāku jomu speciālistus – tehniķus un inženierus, – kas spēj paredzēt dažādus riskus. Tā varam pasargāt apmeklētājus, sevi, savus sadarbības partnerus un pašu pasākumu," saka Skudriņa.

Organizatoru atbildība ir milzīga, jo pasākumi tiek rīkoti arī ārpus Latvijas robežām. Tāpēc parūpēties par drošību ir divtik svarīgi. Piemēram, lai aizgādātu dekorācijas līdz Vācijai, ir jāsadarbojas ar loģistikas uzņēmumiem un jāapdrošina arī krava. Savukārt nesen tika rīkots pasākums viesnīcā Tallinā, un kāds apmeklētājs tā laikā uz paklāja izlēja vīnu. CTA sedza zaudējumus.

Gan apmeklētāji, gan pasākuma rīkotāji un sadarbības partneri vienmēr cer, ka viss noritēs bez starpgadījumiem, tomēr realitātē medus mucā bieži vien trāpās arī kāds darvas piliens. Saprotams, ka visu pasākuma norises gaitu nav iespējams ietekmēt, un katram no tiem ir atšķirīgas prasības un riski, taču organizators ir atbildīgs par visu, kas notiek norises vietā. Turklāt lielākos pasākumos mēdz notikt pat vairāki negadījumi.

Ja vienā pasākumā sadarbojas vairāki uzņēmumi vai ir pieaicināti apakšuzņēmēji, vēl jo vairāk jāpadomā par visu iesaistīto pušu apdrošināšanu. Šajā gadījumā katrs uzņēmums var noformēt savu polisi, un tādējādi varēs izvairīties no savstarpējiem strīdiem, kurš bijis atbildīgs. Lai izvēlētos sev piemērotāko risku segumu, jāsazinās ar apdrošināšanas speciālistu, kurš ne tikai palīdzēts, bet arī ieteiks aspektus, par kuriem vēl vērts padomāt.